PRIVACY POLICY個人情報の取り扱いについて
個人情報の取扱いについて
当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
１．組織の名称又は氏名
組織の名称：ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社
氏名：代表取締役 檜山 卓
2．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 山口 亮役職名：ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社 マネージャー
連絡先（メールアドレス）：privacypropagandist.co.jp
3．個人情報の利用目的
- 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
4．個人情報の第三者提供
当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
5．個人情報取扱いの委託
当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することはありません。
6．個人情報の開示等の請求
お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
〒230-0051 神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央3丁目2−3 田口ビルディング2F
ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacypropagandist.co.jp
7．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
以上
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社住所：〒230-0051 神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央3丁目2−3 田口ビルディング2F
代表者：檜山 卓
２．個人情報保護管理者
役職名：ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社 マネージャー氏 名：山口 亮
連絡先（メールアドレス）：privacypropagandist.co.jp
3.保有個人データの利用目的
| 1) | お取引先様の個人情報 |
| 連絡、各種情報等を提供するため | |
| 2) | 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報 |
| お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため | |
| 3) | 当社従業者に関する個人情報 |
| 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため | |
| 4) | ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報 |
| 法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため | |
| 5) | 採用応募に関する個人情報 |
| 採用業務のため |
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
5.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
6.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
具体的には以下の通りです。
（1）組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
（2）人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
（3）物理的安全管理措置、技術的安全措置
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
| - | 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。 |
| - | 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。 |
8.【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒230-0051 神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央3丁目2−3 田口ビルディング2F
ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口 檜山 卓
メールアドレス：privacypropagandist.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
以上