PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

PROPAGANDIST株式会社（以下、「当社」という。）では、お客様の課題を解決するITシステムの構築、運用を提供しています。提供するシステムは、人が中心であるべきという認識の下、お客様の個人情報の保護にも努めてまいります。このため、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１．	当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
２．	当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
３．	当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．	当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
５．	個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社　代表取締役 檜山 卓

以上

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的の公表】

ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1.利用目的

1)	お取引先様の個人情報
	連絡、各種情報等を提供するため
2)	当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
	お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3)	当社従業者に関する個人情報
	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
4)	ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
	法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5)	採用応募に関する個人情報
	採用業務のため

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社
住所：〒230-0051　神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央3丁目2−3 田口ビルディング2F
代表者：檜山 卓

２．個人情報保護管理者

役職名：ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社　マネージャー
氏　名：山口 亮
連絡先（メールアドレス）：privacypropagandist.co.jp

3.保有個人データの利用目的

1)	お取引先様の個人情報
	連絡、各種情報等を提供するため
2)	当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
	お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3)	当社従業者に関する個人情報
	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
4)	ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
	法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5)	採用応募に関する個人情報
	採用業務のため

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779

*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関

（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。

請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

具体的には以下の通りです。

（1）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（2）人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（3）物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

-	媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
-	電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

8.【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

〒230-0051　神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央3丁目2−3 田口ビルディング2F

ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口　檜山 卓

メールアドレス：privacypropagandist.co.jp　※特定電子メールはご遠慮ください

以上

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒230-0051　神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央3丁目2−3 田口ビルディング2F

ＰＲＯＰＡＧＡＮＤＩＳＴ株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：privacypropagandist.co.jp

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

• 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
• 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ）代理権を証する書面（委任状など）

• 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
• 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
• 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
• 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
• 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
• 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

【プライバシーマークについて】

PROPAGANDIST株式会社（以下、「当社」という。）は「プライバシーマーク使用許諾事業者」に認定されています。

プライバシーマーク制度とは、個人情報について適切な保護措置を講じる体制を整備している民間事業者に対して、その旨を示すマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。